各位学生代表、研究生代表：

为充分发挥校区学生代表大会、研究生代表大会（以下简称“学代会”）联系广大同学的桥梁和纽带作用，根据《广东普通高等学校召开学生（研究生）代表大会工作指引》及有关政策文件要求，现面向校区学代会学生代表、研代会研究生代表（以下统一简称为“学生代表”）开展提案征集工作，具体安排如下：

一、提案征集时间

即日起至2023年11月10日（星期五）

二、提案要求

提案是学生代表在广泛征集学生意见、充分开展调查研究的基础上，针对学生在思想成长、学业发展、身心健康、社会融入、权益维护等方面存在的问题，依照规定程序提请校区处理的意见和建议；是引导学生充分发挥主体作用，提升学生参与校区治理水平和效果的重要途径。

提案按照一事一案的原则提出，应包括提案名称、提案内容、提案调研、建议措施等。提案应在深入调查研究，了解实际情况的基础上提出，要提出建设性意见或实施建议，建议措施要力求具体，具有可操作性。

请认真阅读大会提案要求（见附件1）后按照提案征集流程开展调研、撰写、提交《大会提案表》（见附件2）。

三、提案征集流程

（一）提案培训

提案工作委员会对各大会学生代表进行培训，培训内容以往年的优秀提案以及建议方案为主，培训时间为10月29日，具体安排另行通知。

（二）提案征集

各学生代表组成3-4人小组进行提案撰写，每组应包含一位提案撰稿人，以及至少两位附议人，在各代表团的指导下确定提案方向（提案范围详见附件1），并针对提案内容开展实地调研后开始提案撰写。请各位学生代表明确调研范围，本次为实名制调研，请勿在社交媒体上采用无范围、匿名调研。

（三）提案讨论会

提案工作委员会将组织代表团团长、委员候选人就提案内容开展分组讨论会议，具体安排另行通知。

（四）提案审议

在学院党委领导和团委指导下，各学院代表团对学生代表提出的提案草案进行审议，通过后报提案工作委员会，未通过的视为废案。

（五）提案生效

提案工作委员会根据提案讨论会的结果，对内容相同、相近的提案进行整合归类并案，对选题较好、内容有待充实的提案进行修改充实，对不符合立项规定的提案进行沟通说明。同时召开提案工作专题会议，对整理合并后的草案进行表决，表决通过成为正式提案，未通过的视为废案。

（五）提案答复

交由大会筹备委员会提交校区各职能部门进行审核，校区相关部门根据提案内容说明现存问题、改进计划后，召开提案答复会对提案处理结果进行答复，并在代表大会上向学生代表进行汇报。

二、工作要求

（一）各代表团应充分认识提案工作的重要意义，积极动员广大同学参与，全体学生代表应牢记自身使命，认真履行代表职责，严格遵照提案工作要求，主动深入广大同学中，广泛收集意见，科学调查研究，深入思考酝酿，形成一批围绕校区工作中心，服务同学成长成才，反映同学真实愿望，具有可行性、建设性的高质量提案。具有代表性提案将择优推荐参加各类评奖。

（二）每份提案内容实事求是且具备一定代表性，要求一事一案、一案一表，主题鲜明，内容简单扼要，并条理清晰。纸质版须确保提案人和附议人签名，电子档需命名为“提案方向+学院+姓名/姓名/姓名”交至各代表团团长。

（三）各代表团将提案整理好后交由学院党委、团委审议后，电子版材料于11月10日（星期五）12:00由学院团委统一打包发送至指定邮箱（学代会提案：studentsunion.sz@hit.edu.cn；研代会提案：hitszyanhui@163.com），邮件名命名为“学代会/研代会提案汇总+XX学院”。

哈尔滨工业大学（深圳）第七次学生代表大会

哈尔滨工业大学（深圳）第十八次研究生代表大会

提案工作委员会

2023年10月27日