各学院团委、各项目团队：

根据《广东省科技创新战略专项资金（大学生科技创新培育）管理办法》（粤财行〔2019〕182号）（以下简称《资金管理办法》）和《关于开展2022年广东省科技创新战略专项资金（大学生科技创新培育）立项项目结项认定工作的通知》有关要求，现启动2022年广东省科技创新战略专项资金（大学生科技创新培育）项目结项认定工作，有关事项通知如下：

一、结项范围

二、项目团队结项准备

各项目负责人根据《结项验收标准》（见附件1），填写《项目结项报告》（见附件2），并将相关项目成果证明材料整理成册，证明材料要求如下：

（一）论文成果

1.已刊发论文：须提交论文原刊复印件（包含封面、版权页、目录页、正文页）、稿件录用通知（加盖公章）或论文在中国知网/维普/万方等数据库的查询结果截图等相关证明材料。论文作者须包含项目团队成员，且论文须标注“广东大学生科技创新培育专项资金资助项目”或“广东省科技创新战略专项资金立项项目”及项目编号。

2.已录用未刊发论文：须提交样稿或稿件录用通知（加盖公章）、论文原文及学校团委开具的证明（各类证明模板见附件3，下同）。论文作者须包含项目团队成员，且论文须标注“广东大学生科技创新培育专项资金资助项目”或“广东省科技创新战略专项资金立项项目”及项目编号。

3.未投稿或未录用（在审或返修）论文：须提交论文原文或相关证明材料。

4.核心期刊证明：发表在核心期刊的论文，须提交稿件录用通知及学校科研管理部门开具的核心期刊证明。

5.会议论文：发表在正式的学术交流会议的会议论文，须提交会议论文集相关页复印件（包括封面、目录页、正文页）或稿件录用通知（加盖公章）及相关证明材料，并由团省委组织专家组判定是否可等同论文以及可等同的论文等级。

（二）专利成果

1.已授权专利：须提交电子专利证书等专利授权证明材料，以及学校团委开具的证明。专利发明人和专利权人均须包含项目团队成员。

2.已受理未授权专利：须提交专利受理通知书等专利已受理证明材料，以及学校团委开具的证明。专利发明人和专利权人均须包含项目团队成员。

3.已申请未受理专利：须提交相关证明材料。

（三）实物成果

制作出实物成果的，须以照片等形式提交实物效果图或相关材料，并提供学校科研管理部门或学校团委开具的、能说明该实物成果为本项目研究成果的证明。

（四）其他获奖成果

1.在“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛、“挑战杯”中国大学生创业计划竞赛、“振兴杯”全国青年职业技能大赛、“挑战杯”广东大学生课外学术科技作品竞赛、“挑战杯”广东大学生创业计划竞赛等比赛中获奖的作品（获奖团队成员须包含项目团队成员），须上传获奖证书扫描件，以及学校团委开具的、能证明获奖作品为本项目成果的证明。

2.被省部级以上领导签批的论文、被地市级政府采纳的论文，须提交被签批或被采纳的论文原件复印件，以及签批或采纳情况扫描件和相关证明材料。

（五）资金使用情况证明

1.大额凭证

差旅会议费用以1000元为标准，仪器设备费用以2000元为标准，科研业务费用、实验材料费用、国际合作与交流费用、专家咨询费用及其他支出费用以资助金额的10%为标准，标准线及以上的单项支出均须提交包括报销凭证（报销单）和发票凭证复印件。如项目所有支出均未达到标准线，则须提交两张项目单项支出金额最大的发票凭证复印件。

2.项目资金支出材料

（1）项目资金支出明细表：从学校财务网站导出本项目的资金支出Excel明细表，明细表须包含项目编号、项目名称等基本信息。

（2）项目资金支出进度表：各项目的资金支出进度、剩余资金额度、资金支出率、大额凭证进行登记（见附件4）。

（六）项目团队成员材料

1.项目团队成员个人总结

项目团队成员（含项目负责人）须每人提交一篇个人总结，对项目研究过程中的体验、感想和收获等情况进行总结，同时可配以照片进行记录。题目自拟，字数不限。

2.项目团队成员发展情况

项目团队成员（含项目负责人）须在结项报告中相应位置填写项目团队成员的（预）毕业年份及毕业去向、未来发展规划等，并由高校团委做好备份和登记工作。

三、学院团委审查上报

学院团委收到各项目材料后，组织开展“攀登计划”项目结项材料审核工作（对照附件1及证明材料要求），由项目指导老师和学院团委把关，审核通过后对相关材料（附件2-4）加盖学院公章。

学院团委统一将纸质版材料（附件2-4、材料附件）一式一份于2024年3月25日（星期一）17:00前送至H617李老师处，电子版发送至校区团委邮箱：hitsztw@163.com（邮件统一命名为“项目名+2022攀登计划结项”）,注意电子版材料字体从字体包（附件5）中下载，不得随意更改字体。

四、校区团委复核报送

校区团委对结项项目材料进行复核，通过后在相应证明文件上加盖公章，并按要求报送上级团委。

各项目负责人需于2024年4月1日-4月7日期间登录“广东省科技创新战略专项资金申报平台”（网址：https://gd.kejichuangxin.net）,参照《2022年广东省科技创新战略专项资金立项项目结项系统平台操作指南》（可于结项认定界面下载），填写项目信息，提交相关项目成果证明材料。

共青团哈尔滨工业大学(深圳)委员会

            2024年3月14日  

（联系人：李钊颖，电话：0755-26920634）