各学院团委、直属团支部:
团组织关系转接是团籍延续的重要方式,是团员由一个基层组织转移到另一个基层组织时必须及时办理的手续。每名毕业生团员在离校前,都应及时将组织关系转移到新接收单位。现将有关事项通知如下:
一、转出对象
2024届毕业生团员(含保留团籍的中共党员)
二、转接流程
各学院团委在团员毕业前摸清去向,向团员正确传达组织关系转接要求,指导全体毕业生团员认真阅读广东共青团微信一图读懂推文“毕业后,我们的「关系」怎么办?”(https://mp.weixin.qq.com/s/RimOnIzA68rmJzeLC9OhIQ)及团组织关系转接指引图(见附件1),按已落实工作单位(含自主创业)、未落实就业去向、继续升学、出国留学(出境学习)、参军入伍或到保密涉密单位工作等类别情况进行分类选择操作:
1.毕业生团员(需提前交清所有欠交团费、完成本年度团籍注册),登录到“广东共青团”或“12355青年之声”团员微信移动端首页,选择智慧团建“团组织关系转接”,发起组织关系转接申请。
2.提交成功后,由毕业生团支部团支书登陆智慧团建系统手动审核(可登陆PC端审核或登陆微信企业号“广东共青团”审核),再依次流转到转出团支部直接上级团组织、转入团支部、转入团支部直接上级团组织审核。
注意:为提高转接成功率,校区团委可为省外去向团员统一开具纸质介绍信。纸质介绍信需填写《中国共产主义青年团团员组织关系介绍信》(见附件2)、《毕业生团员纸质介绍信信息汇总表》(见附件3),向学院团委提交申请,由校区统一开具介绍信。
三、转接原则
1.已落实工作单位(含自主创业)的毕业生团员:应由团员个人或原就读学校团组织发起转接申请,将团组织关系转接至工作单位团组织;工作单位尚未建立团组织的,应转接至工作单位所在地乡镇(街道)团组织;特殊情况下确实无法转入乡镇(街道)团支部的,可转接至工作单位所在地乡镇(街道)设置的“流动团员团支部”。在国(境)外工作,工作(派遣)单位在境内无常设机构的,应转接至本人户籍所在地乡镇(街道)团组织。
2.离校时未落实就业去向的毕业生团员:团组织关系应转接至毕业后实际常住地乡镇(街道)村(社区)团组织。特殊情况下确实无法转往实际常住地团组织的,可转接到户籍所在地乡镇(街道)村(社区)团组织。
3.继续升学的毕业生团员:原则上应在新学校(学习单位)开学后30个自然日内,将组织关系转接到新学校(学习单位)的团组织。在转入新学校(学习单位)前,可将团组织关系暂时保留在各学院团委。
4.出国留学和出境学习的毕业生团员:参照党组织关系管理的有关规定(组通字〔2015〕33号),团员的组织关系保留在在原就读学校的团组织,保持党团一致。团员离校出国前,由学生本人提交保留组织关系的书面申请(见附件4),说明在境外留学(学习)地点、时间期限、境内联系人和联系方式等情况,校区团委审批后统一登记造册备案。
团员组织关系保留在学校的期限一般不超过5年,团组织应通过微信、电子邮件等手段,或通过学生在境内的联系人等途径,与团员保持定期联系,做好团员教育、管理和监督工作。无正当理由超过6个月不与团组织联系、不交纳团费的团员,或出国(境)超过5年仍未返回的团员,按团章和团内有关规定予以处理。如团员在保留期限内归来,团组织应要求其报告在国(境)外学习、生活以及政治表现等各方面的情况,做好恢复参加团组织生活的各项工作。
5.延迟毕业的学生团员:应将团组织关系转入延迟毕业后实际就读班级的团组织。
注:毕业生团员如为参军入伍(中国人民解放军、武装警察部队所辖团组织)或到保密涉密单位工作的团员,需完成线上转接流程,将组织关系转至“临时中转团组织”(需先选择“转至广东省内的团支部”,组织ID:15606145),并另行办理线下纸质介绍信转接手续。
线下手续需填写《中国共产主义青年团团员组织关系介绍信》(见附件2)、《毕业生团员纸质介绍信信息汇总表》(见附件3),向学院提交申请,由校区统一开具介绍信。
6.28岁以上的团员:28岁以上的团员无需发起转接,广东“智慧团建”系统将自动识别并转至“超龄离团库”(含失联团员、停止团籍团员)。
四、工作要求
(一)做好毕业生团组织关系转接的统筹协调工作。“学社衔接”是确保学生团员进入社会不失联的关键一环。各学院团委、直属团支部要把组织关系转接纳入毕业生离校整体的工作部署,加强统筹协调。各学院团委书记要切实承担起主体责任,全面熟悉和掌握毕业生团员组织关系转接和规范管理的各项政策,尤其要认真、严格、慎重审核毕业生团员的就业和升学具体详细去向,确保转出工作高效推进。要严明团的组织纪律,强化毕业生团员的团员意识、团章意识教育,引导团员重视做好团组织关系转接。
(二)做好毕业生团员信息汇总工作。各学院团委要根据毕业生团组织关系转接办理情况,及时做好转接团组织关系转接记录台账,备注清楚毕业生团员团组织关系去向。同时对未转出的团员逐一摸清原因,明确转出时间,做好监督工作,保证每个毕业生团员的组织关系落到实处。
(三)做好出国留学(出境学习)团支部的管理联络工作。团员离校出国前,团组织关系保留在“出国留学(出境学习)团支部”。
对于出国留学(出境学习)团员,需另行提交《出国留学(出境学习)团员保留组织关系申请表》(见附件4)、《毕业生团员出国(境)信息汇总表》(见附件5)至所在学院,并汇总提交至校区。校区团委审批后,统一登记造册备案。
(四)做好毕业生团组织关系转接节点要求。6月14日前,摸清各学院毕业生团员底数;7月31日前,毕业生团员组织关系转接发起率不低于80%;9月30日前,毕业生团员组织关系转接完成率不低于90%;10月31日前,毕业生团员组织关系转接实现应转尽转。
共青团哈尔滨工业大学(深圳)委员会
2024年6月5日
(联系人:李老师,电话:86525973)